2010 年个人资料保护法令下的隐私通知
如果您正在为自己阅读本隐私通知,或代表与 ReGen 中医(“ReGen 中医”/“我们”)维持合约关系、业务往来或有交易关系的个人、法人团体或商业机构阅读本隐私通知,则本隐私通知适用于(包括但不限于)该法人团体或商业机构的高级职员(包括获授权签署人及员工)、董事、股东、合伙人及/或实益拥有人(统称“相关人士”),而本通知中的“您”应据此解释为指相关人士。
请协助将本隐私通知提供给您所属法人团体或商业机构中的相关人士。
本隐私通知涉及 ReGen 中医就您所要求、即将要求,或由您所代表、获授权代表或与之有关联的客户/潜在客户向 ReGen 中医所要求或即将要求的医疗服务(“服务”)而收集的个人资料。
在 ReGen 中医,保障您的个人资料之机密性、安全性及受保护状态,是我们的首要任务。根据《2010 年个人资料保护法令》及其不时修订之相关规则与条例(统称“该法令”),我们特此发出本隐私通知,以通知您您的个人资料(定义如下)现正及/或将会由 ReGen 中医 或代表 ReGen 中医 进行处理,并让您了解您在相关个人资料方面所拥有的权利。
1. 您的同意
当您:
- 委聘 ReGen 中医提供服务;
- 与我们进行沟通或互动;
- 与 ReGen 中医进行任何交易或往来;
- 浏览或使用 ReGen 中医网站(“网站”);或
- 到访我们的诊所及/或办公室及/或 ReGen 中医客户的办公室,或出席 ReGen 中医客户举办的任何销售活动、推广活动或其他活动;
即表示您同意 ReGen 中医或代表 ReGen 中医在提供服务过程中处理您的个人资料。“处理”一词应具有该法令所规定的涵义。
2. 个人资料
个人资料应具有该法令所赋予之定义,并包括有关您的资料,例如:
- 姓名、身份证号码/护照号码、年龄及出生日期;
- 国籍、种族及性别;
- 联系资料,包括地址、电话号码/传真号码/手机号码及电子邮件地址;
- 工作/职业资料,包括公司名称及地址、职位/职称及收入范围;
- 财务及法律状况(包括银行账户或信用卡资料及破产状态);以及
- 医疗、健康、治疗、咨询及养生相关资讯;
- 任何其他与您、您的配偶或家庭成员有关;
- 以及ReGen 中医不时所收集、储存、使用及处理的任何其他相关资料。
对于属于第三方(例如您的配偶及家庭成员)的类似个人资料,您保证已获得他们的同意,允许我们处理其个人资料,并且您会向他们提供本通知副本。
您有责任确保您已经或将会提供给我们的个人资料是准确、完整、不具误导性,并保持最新状态。
3. 用途
ReGen 中医可为与服务相关之目的、任何与之有关事项,以及 ReGen 中医 的业务活动,而使用及处理您的个人资料,包括以下用途:
- 与您沟通;
- 回复您的任何询问及/或意见;
- 提供咨询、治疗、医疗保健、养生及相关服务;
- 处理预约、登记、付款及相关交易;
- 准备与服务相关所需的文件、表格、记录、通知、发票、收据或其他资料;
- 执行您的指示;
- 进行问卷调查、意见反馈及服务改善相关活动;
- 用于行政管理、记录保存、审计、安全及内部管理用途;
- 以遵守法律、监管、政府或法定要求;以及
- 用于任何法律、法规、指引或相关监管机构所要求或允许的其他用途。
ReGen 中医亦可能将您的个人资料用于以下其他用途:
- 向您发送最新资讯、电子通讯、健康资讯、宣传资料、活动邀请及公告;
- 通知您有关我们的产品、服务、推广活动、讲座、工作坊或养生计划;以及
- 在业务运作所需情况下,向专业顾问、服务供应商或相关第三方提供相关资料。
若您不同意或不接受 ReGen 中医基于上述用途处理您的个人资料,请通过下文第5部分所提供的联络方式通知我们。/p>
4. 来源
我们可能直接从您、您的雇主及/或授权代表取得或收集您的个人资料。此外,我们也可能从其他来源取得或收集您的个人资料,包括但不限于:
- 您可能已签署及/或提供给我们的协议、表格及其他文件,以及我们可接触取得的文件;
- 我们的业务伙伴、关联公司及/或与我们有业务往来的其他方;
- ReGen 中医举办的活动、研讨会、会议或讲座,以及 ReGen 中医 客户举办或组织的销售活动、推广活动或其他活动;
- 相关政府机关、监管机构、单位或其他合法来源;
- ReGen 中医网站所使用的 Cookies 或类似技术;
- 线上平台、搜索工具或通讯渠道。
5. 查阅权利
在适用法律所规定的例外情况约束下,您可随时要求查阅及更正我们所持有的您的个人资料,并可就您的个人资料向我们提出任何询问或投诉:
ReGen TCM Sdn Bhd 202601014679 (1676777-A)
G-28, PJ Midtown,
Jalan Kemajuan, Seksyen 13,
46200 Petaling Jaya, Selangor.
电邮: [email protected]
收件人: The Data Protection Officer
根据该法令:
- 我们可针对处理您查阅或更正资料的请求收取法定费用;以及
- 我们可拒绝您的查阅或更正请求。若我们拒绝相关请求,我们将通知您拒绝原因。
6. 向第三方披露资料
虽然我们会严格保密您的个人资料,但在有需要的情况下,我们可能会将您的个人资料披露予马来西亚境内或境外的第三方,包括:
- 资讯科技及数据服务供应商;
- 储存设施服务供应商;
- 付款处理机构、银行、金融机构及保险公司;
- 专业顾问、审计师、会计师、顾问及法律顾问;
- 在提供相关服务所需情况下的医疗专业人员、化验所、药剂机构或相关服务供应商;
- 监管机构、政府单位、法定机关、部门或相关机构;
- 我们的关联公司、商业伙伴、承包商、代理或代表;以及
- ReGen 中医认为有必要以达成本隐私通知所述用途的其他相关人士或单位。
7.限制处理个人资料的权利
在相关法令所规定的权利与限制约束下,您可随时通过书面通知限制我们处理您的个人资料,包括所处理个人资料的范围及/或处理目的。有关通知须亲自递交或通过挂号邮寄至上文第 5 部分所列 ReGen 中医地址。
8. 未提供个人资料的后果
您向我们提供的所有个人资料均属自愿性质,您亦可撤回您对 ReGen 中医处理个人资料的同意。然而,若您未提供或不同意 ReGen 中医处理您的个人资料,ReGen 中医可能无法:
- 提供您所需服务;
- 与您沟通;
- 处理预约、登记、付款或相关交易;
- 为您准备相关协议及/或其他文件;
- 有效执行向您提供服务的相关指示;及/或
- 达成上文第 3 部分所列用途。
9. 个人资料转移
由于 ReGen 中医的资讯科技储存设施及服务器可能位于其他司法管辖区,您的个人资料可能被转移至、储存在、使用于及处理于马来西亚以外地区。无论如何,您理解并同意,根据该法令,您的个人资料可被转移至马来西亚以外地区。
10. 修改
ReGen 中医可不时通过在网站发布更新后的通知,而在未事先通知情况下修改及/或修订本通知条款。在本通知作出修改或修订后,若您继续使用 ReGen 中医服务、与 ReGen 中医互动或沟通,即表示您接受有关修改或修订。
11. 第三方个人资料
我们可能要求您协助取得由您提供给我们的第三方个人资料之同意,而您同意尽最大努力协助我们取得有关同意。
12. 语言
本通知以英文及马来文版本发布。若英文版本与马来文版本之间存在任何冲突,应以英文版本为准。
ReGen TCM Sdn Bhd 谨启
